بریف محتوایی (Content Brief)؛ از مهمترین و اساسی ترین مهارت ها برای تولید محتوا در امروزه. به طور کلی به خلاصه ای از محتوا گفته می شود که کاملا گویای بخش های مختلف و کلیت محتوا است. بریف محتوایی جایی ارزشمند می شود که ما متوجه تاثیر آن بر روی جذب مخاطبین برای محتوا می شویم. اگر شما بتوانید یک Content Brief خوب بنویسید می توانید همراه با جذب مخاطبین مورد نظر، افزایش فروش را نیز تجربه کنید.
ابن گزینه به ما کمک می کند تا پیام مورد نظر را نبر بهتر به مخاطبین انتقال دهیم. یه گفته ای دیگر بریف محتوایی پل ارتباطی ما با مخاطبان است. پس بنابراین بریف دارای ارزش بالایی برای نویسندگان محتوا است و اگر شما هم می خواهیم کاملا با آن آشنا شده و روش استفاده از آن را بدانید حتما سوالاتی مانند چگونه بریف محتوایی خوب بنویسیم؟ برایتان پیش آمده.
در ادامه همراه با مجموعه مقالات آموزنده رویال سایت باشید تا به طور کامل به این موضوع بپردازیم و شما را نیز در نوشتن یک بریف محتوایی خوب راهنمایی کنیم.
آنچه در این مطلب میخوانیم
بریف محتوایی چیست؟
بریف محتوایی از بخش های حرفه ای و متخصص طلب تولید محتوا است و وظیفه یک متخصص تولید محتوا است که آن برای آماده کند. Content Brief معمولا توسط یک فرد متخصص استراتژی تولید محتوا نیز تولید می شود.
به عنوان مثال بریف محتوایی (Content Brief) مانند یک سند مکتوب کار می کند. به صورتی که نویسنده تمامی عوامل مورد نیاز برای محتوا را متوجه می شود مانند: تیتر ها به چه شکلی نوشته شوند؟ کلمات هم معنی چه کلماتی هستند؟ هدف از تولید این محتوا چیست؟ و از این قبیل سوالات که به نویسنده کمک می کند تا او بتواند محتوایی با کیفیت هرچه بالا تری متناسب با خواسته کسب و کار یا کارفرما تولید کند.
همان طور که گفته شد بریف محتوا شامل اطلاعات گسترده ای از محتوا مانند لحن محتوا، هدف محتوا، کلمات کلیدی و… می شود که به نویسنده کمک می کند بهترین محتوا را برای کسب و کار تولید کند. البته مهمترین عنصر بریف محتوایی مخاطب هدف است. اگر مخاطب هدف شناسایی و درک شود نویسنده می تواند با استفاده از Content Brief محتوایی موثر تر و با کیفیت تر تولید کند زیرا که محتوای تولید شده متناسب با خواسته مخاطب نیز است و او انتظار این نوع محتوا را دارد.
تولید کننده محتوا با شناخت مخاطب، نیاز و خواسته او می تواند با استفاده از تکنیک های سئو نیز محتوایی کامل و موثر ارائه دهد. بریف محتوایی(Content Brief) چیست؟ به طور کلی به منبعی گفته می شود که تضمین می کند محتوای تولید شده توسط نویسنده؛ متناسب با هدف کسب و کار و همچنین نیاز کاربر است.
هدف بریف محتوایی چیست؟
هدف اصلی نوشتن بریف محتوایی برقراری انتقال پیام بین کارفرما و نویسنده محتوا است که گفته می شود محتوا چگونه نوشته شود و این پیام نیز به گونه ای ساده، شفاف، جامع و دقیق نوشته می شود. این نوشته با بررسی های دقیق تنظیم شده و به نویسنده کمک می کند محتوایی که می نویسد متناسب با خواسته کارفرما، نیاز مخاطب و همچنین همراه با بهترین بازدهی برای کسب و کار باشد.
اهمیت بریف محتوایی برای تولید محتوا چیست؟
بریف محتوایی چه اهمیتی برای تولید محتوا دارد؟ از سوالاتی است که شما را به خود مشغول کرده.
Content Brief با کیفیت همان طور که در بالا نیز به آن اشاره شده تضمین می کند که محتوا یا محصول تولید شده توسط نویسنده انتضار مشتری را برآورده و به هدف مورد نظر خود نیز از تولید آن محتوا برسد. البته به طور کلی دارای اهمیت های مختلفی است که در ادامه آن اهمیت ها را نیز بررسی می کنیم:
- بهینه سازی دسترسی
ممکن است نویسنده محتوایی برای شما تولید کرده باشد اما پس از مدتی کم کم متوجه می شوید که محتوا برای شما آن کارکرد مورد نظر را ندارد. سوالی که پیش می آید: آیا این محتوا واقعا موثر بوده؟ دقیقا اینجا است که اهمیت Content Brief آشکار می شود. اگر شما یک بریف محتوایی بهینه داشته باشید محتوای تولید شده نیز متناسب با خواسته شما و مخاطبان هدفتان تولید می شود و نتیجه دلخواه را نیز می توانید آن موقع مشاهده کنید. - شفافیت
اهداف و خواسته ها را از محتوا شفاف سازی می کند و دقیقا مشخص می کند که کارفرما نیاز به چه محتوا، چه هدف و چه مخاطبی دارد و همین نیز به نویسنده کمک کرده تا محتوایی بهینه شده همراه با آن بازدهی مورد انتظار ارائه دهد. - توجه به تخصص
با ارائه یک بریف خوب و بهینه به نویسنده، نویسنده نیز متوجه میزان حرفه ای بودن شما می شود و نویسنده تلاش می کند تا محتوایی خوب دقیقا بر اساس گفته شما تولید کند. - صرفه جویی
امروزه زمان دارای اهمیت بالایی است و صرفه جویی آن نیز بسیار مهم و خوب. نوشتن بریف محتوایی خوب کمک می کند تا همان بار اول محتوایی مناسب و با کیفیت تولید شود و درگر محتوا نیازی به بازنگری و بررسی نداشته باشد. - میزان خطای پایین
بریف کمک می کند تا دیگر خطاهایی که در پی آن ها پاسخ هایی مانند نمی دانستم پیش می آید دیگر نابود شوند و پاسخ به باید می دانستید تغییر می کند زیرا که تمامی موارد مهم و مورد نیاز برای محتوا در بریف گفته شده و محتوا باید بر اساس همان فاکتور های گفته شده تولید شده باشد. - افزایش کیفیت محتوا
همانطور که از نام آن پیداست بریف با توضیحات و راهنمایی هایی که درباره محتوای درخواست شده می دهد به صورت خودکار باعث افزایش کیفیت محتوا می شود. - نبود سردرگمی
مثال بارزی که می توانیم بزنیم این است که کارفرما به تولید کننده محتوا می گوید که خودتان تعدادی محتوای خوب برای افزایش بازدید از کسب و کار ما تولید کنید چون ما دقیقا نمی دانیم چه هدفی از محتوا داریم. در این صورت نویسنده گمراه می شود خود نیز نمی داند که دقیقا چه محتوایی مناسب است.
ویژگی بریف محتوایی خوب
بک بریف محتوایی باید چه ویژگی هایی داشته باشد تا به بهتری نسخه خود برسد؟ ویژگی های کلیدی که باعث می شود یک بریف محتوا خوب نوشته شود:
- بیان واضح اهداف
باید اهدافی که می خواهید محتوای برای آن ها تولید شود را به طور واضح برای نویسنده محتوا بیان کنید تا محتوایی با کیفیت و موثر نیز دریافت کنید. - مشخص کردن دستورالعمل ها
باید دستورالعمل هایی که باید در محتوا رعایت شود را بیان کنید مانند لحن، سبک و پیام برند. این کار باعث مطابقت با برند محتوا می شود. به دستورالعمل ها قوانین نیز گفته می شود که به گونه ای معرف برند می شوند. - مشخص شدن مخاطب هدف
باید اطلاعاتی کامل درباره مخاطبین هدف این محتوا ارائه شود تا محتوای تولید شده به دست نویسنده نیاز مخاطبان را نیز برطرف کند. - نوع محتوا
باید نوع یا مکان انتشار محتوا نیز مشخص شود یعنی باید گفته شده باشد که محتوا قرار است در چه قالبی مانند بلاگ، پست شبکه اجتماعی یا حتی اینفوگرافیک منتشر شود. مشخص کردن قالب انتشار محتوا به نویسنده کمک می کند محتوای خود را متناسب با آن قالب بندی تولید کند. - کلمات کلیدی
باید شامل کلمات کلیدی باشد که مشخص کننده موضوع محتوا باشند و موضوع را پوشش دهند. این مورد به نویسنده کمک می کند تا محتوا را برای موتور های جستجو نیز بهینه سازی کند. - تایم ارسال
در بریف باید به وضوح مدت زمان تولید محتوا و زمان تحویل آن را گفته باشید. این بخش از بریف به نویسنده کمک می کند تا بتواند تایم خود را بهتر مدیریت کند و محتوارا در تایم گفته شده ارائه دهد.
بخش های مختلف یک بریف محتوایی خوب – الزامی
یک بریف محتوایی خوب باید دارای بخش های ختلفی باشد تا بتواند خلاصه ای کامل و جامع از محتوا ارائه دهد.
- مخاطب هدف
هر نوع محتوایی دارای مخاطبی است و هر مخاطبی نیز دارای سلیقه متفاوت و سن و دانش متفاوتی نیز است. باید مخاطب هدف برای محتوا مشخص بشود تا نویسنده بتواند محتوایی بهینه برای آن دسته از مخاطبین تولید کند. به عنوان مثال محتوایی با موضوع سئو چیست باید برای افرادی که در حال یادگیری سئو هستند که حدودا جوانن نیز هستند و دارای دانشی متوسط از سئو هستند باید نوشته شود. - بخش های مختلف محتوا
باید به نویسنده گفته شود که محتوا باید به چه سوالاتی پاسخ دهد تا او نیز به آن موضوعات و پاسخ آن ها در محتوا بپردازد. به عنوان مثال ما برای تولید این سوال از نویسنده خواسته ایم تا درباره ویژگی های یک بریف محتوایی خوب نوشته شود که همانطور که می بینید او نیز این کار را انجام داده است. - ارائه اطلاعات مورد نیاز و تکمیلی
باید به نویسنده درباره برخی پیش نیاز ها نیز گفته شود تا او به آنها نیز در محتوا بپردازد. به عنوان مثال محتوای طراحی سایت در شیراز ، نویسنده باید متوجه این باشد که طراحی سایت در شیراز در قالب های مختلف و حتی با CMS های مختلفی ارائه می شود. با این کار نویسنده محتوایی کامل و گویا را ارائه می دهد اما در غیر این صورت محتوای ارائه شده برا افراد گنگ می شود و کاملا نیاز مخاطب را برطرف نمی کند. - کلمات کلیدی
تعیین کلمات کلیدی در بریف نیز بسیار مهم است و به نویسنده نیز کمک می کند تا بتواند محتوای نوشته شده را متناسب با آن کلمه بریا موتور های جستجو آماده کند. همچنین نویسنده متوجه می شود که این محتوا به صورت کلی به چه مفهومی می پردازد و هدف اصلی آن چسیت.
نتیجه گیری
در این مقاله یکی از مهمترین بخش های تولید محتوا و تقویم محتوایی یعنی بریف محتوایی را معرفی کردیم و تلاش کردیم تا تمامی وجه های مختف و مهم آن را نیز بررسی کنیم. در این محتوا تلاش شد تا تمامی نکات مهم گفته شود از جمله بخش های مخاطبان هدف، پیام و کلمات کلیدی که از مهمترین بخش ها بودند. به طور کلی بریف محتوایی(Content Brief) سند مکتوب و ساده ای است که بخش ها و مراحل تولید محتوا را مشخص می کند و اطلاعات کاملی را درباره محتوای خواسته شده به نویسنده ارائه می کند و به این وسیله کسب و کار شما را نیز به صورت خودکار بهینه می کند.
با رعایت نکات گفته شده در این محتوا شما می توانید یک برف بسیار مطمئن، هدفمند، شفاف و جامع را نوشته و محتوایی هدفمند را نیز جهت بازدهی و شناخت بیشتر کسب و کار خود داشته باشید.
بدون دیدگاه